欧亚食材展1个月倒计时!参展商准备清单来啦!
欧亚食材展1个月倒计时!参展商准备清单来啦!
新闻来源:   添加时间:2020-7-22 17:05:01   浏览次数:

很多企业朋友负责展会准备工作的往往是一些新手,面临千头万绪的准备工作,无所适从,其实参加一个展会也并非想像中那么复杂,小编给大家整理了几条,具体搭建公司、酒店推荐详见《参展商手册》。

 

 

1、展品准备

 

首先当然是确定展品目录,如果展位小,展品多,可能需要对展品进行一些取舍,拿出具有竞争力的新产品是成功展示的关键。另外,大家都知道第一次合作比较重要,现场做适当的促销优惠活动,可以有效促进现场成单和以后持续的合作。最后,核心产品以实物为好,因为实物可以现场演示,比较直观,这样让客户有深入的认知。

 

最后,要熟悉展览馆对特殊展品的要求,比如用火、用气、限高等等数据,在这里要提醒一下,主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的,作为企业展会准备工作负责人,这个文件一定阅读一遍,并在重点内容加以批注和备忘。

 

2、展位搭建

 

搭建是整个环节的重中之重,50%的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得。标展要了解尺寸,制作相应的大海报宣传背景图;特装需要确定正规的搭建公司并确认尺寸、款式、价格等。当然,我们展会有合作的特装公司,价格也比较优惠,详情请参看《参展商手册》。

 

 

3、资料准备

 

资料的准备也是关键之一,在资料的准备上,求全求细,特别是对产品的介绍,性能、参数等等务求细致周全,以备万一。

 

资料的编排不求多花哨,简洁大气即可,但纸张建议使用较好的纸张,如果在样本的设计上,突出一两个设计的亮点,那就更好了。这些可与设计师多沟通,宣传材料的纸张、印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。这些资料是给客户的第一印象。参加一个大型的专业展览会,展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。另外,一定要准备充足的名片,名片最好是有特色一点,以提升众多名片之中的识别率。

 

 

4、人员准备

 

现场接待:可根据展位的大小和布局——有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数,对这些人的要求就是彬彬有礼,不卑不亢,笑脸迎人,口齿清晰,专业知识扎实。

现场总协调:这个人应是经理一级,他主要管理所有"现场接待",解决"现场接待"所不能应付的问题,这个人领导能力要强,重要的是专业知识一定精深。

级别高一些的:现场会有重要客户应约来访,来的都是客,特别到达展会现场,自然不如家里条件好,因此接待的级别通过接待的人来提高,给客户愉快的感受。所以,如果有副总(或以上)一级的,应赴会接待一下。

 

 

跑腿型:现场难免会有一些体力活,杂活,突发事情,比如临时买个胶带或工具、搬搬资料,忙的时候,顶一把。总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快,对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。

总后勤:这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行。总后勤可能需要一两个帮手,视参会工作人员的数量来定,比较重点的工作是饮用水和中餐。

最后需要说明的是,视展位的大小,安排相应的人手,如果展位小,安排的人少,那么可能就一个身兼数职,但工种大抵如此,不论如何,赴展会前的动员会是一定要开的,确定职责,分工明确,确保参展的数天内工作紧张有序。

 

 

5、邀约客户

 

同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,这也是展览会的重要工作之一,可由专人负责重要客户的约会、接待、以及洽谈的安排,不能因为展会现场工作比较忙乱,而冷落了这些重要客户。因此来说,需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作,提前拟定约会客户的名单,向他们发出邀请,确保他们莅会,保证约会成功,达到商业目的。

 

在实际操作中,很多参展商只靠主办方来邀请买家,其实这并不能达到参加展会效益最大化,企业在广泛的宣传和邀请买家赴展会与其见面的过程中,本身对自己就是一种宣传,毕竟能赴会参展,是企业实力的一种象征,是众多新产品的逐一展示,也是面对面交流的一次契机。

 

 

6、当地旅游推荐

 

郑州是中国人口第一大省的省会、首批中国优秀旅游城市、国家级历史文化名城、中国八大古都之一,是河南旅游的第一目的地和第一客源地,参加完展会爬山玩水总相宜,周边开封、焦作、洛阳也景点多多,如果是外地来的朋友不妨休闲放松一下。

 

嵩山少林寺

 

黄河风景名胜区

 

康百万庄园

 

开封清明上河园

 

焦作云台山

 

洛阳老君山





留言评论 COMMENTS